Назад к списку

Ликбез для новичков: учимся сохранять документ Word 

Наверное, хотя бы раз каждому пользователю случалось закрыть документ Word без сохранения. Судорожное тыканье мышкой по экрану в попытках отменить команду так же безуспешно, как и лихорадочное вдавливание кнопки Esc. Закрыть без сохранения, значит, безвозвратно потерять набранный текст. Даже если вы работали над ним весь день, восстановить его стоит титанических усилий. Можно попытать счастья в сервисе Восстановление, но на это уйдет много времени и нервов.


«Умри без покаяния»

К особым случаям относится короткое замыкание или любой сбой в сети, когда компьютер испуганно гаснет. Word услужливо предложит варианты сохраненных документов, и из этой ситуации можно будет выйти без потерь.

Но закрыть без сохранения, все равно, что умереть без покаяния. Фатальная ошибка от невнимательности или спешки оборачивается утратой данных и отчаянным сожалением о потерянном времени.

Но есть и такие пользователи, кто не знает, что документ Word можно сохранять до закрытия. Для новобранцев армии копирайтеров мы предлагаем к ознакомлению очень простую пошаговую инструкцию, выполнив которую, документ Word можно закрыть безопасно и в следующий раз продолжить работу с той же точки.

Чтобы не потерять текст

Сохранение документа выполняется при помощи кнопок:

Сохранить и Сохранить как.

Команда Сохранить уместна для уже созданных и «отработанных» документов, с которым ведется планомерная работа. Если же документ только что создан и еще не имеет названия, то нужна кнопка Сохранить как. Нужный формат и место сохранения выбирается пользователем.

Итак, для первого сохранения открываем вкладку Файл. При наведении мышки на Сохранить как открываются все варианты форматов сохранения.

Нас интересует Документ Word. Для того чтобы Word в дальнейшем сохранял документы автоматически в нужном месте, можно задать пользовательские параметры.

В той вкладке Файл щелкаем параметры Word.

В параметрах выбираем опять-таки Сохранение.

Наконец, выполняем настройку сохранения документа. Здесь можно задать параметр сохраняемого файла и место его расположения по умолчанию.

Кроме того, этот сервис предложит пользователю задать периодичность Автосохранения и прочие нужные параметры.

Варианты быстрого сохранения

Пройдя по нужным вкладкам один раз и задав удобные параметры сохранения, в дальнейшем эту работу можно выполнять автоматически.

На панели быстрого доступа есть значок , который предложит варианты сохранения. Если параметр по умолчанию уже задан, то пользователю останется нажать на Enter.

Ту же функцию выполняет клавиша F12. В общем зачете именно она менее всего «трудозатратна». В нее не надо «целиться» мышкой, опытные пользователи находят ее на ощупь, не отрывая глаз от экрана. Можно сохранять написанное при помощи «горячих» клавиш ctrl+s.

Для работы в браузере

Выполнив пошагово следующую инструкцию, можно сохранить документ Word как веб-страницу. Это даст возможность работать с ним в браузере, обеспечив документу общий доступ.

Правила сохранения документа в качестве веб-страницы

Файл в формате HTML можно отправлять как обычное вложение в письме. Для этого надо включить во вложение папку со всеми вспомогательными файлами. Она имеет то же имя, что и у файла. Если документ сохранен как веб-страница в одном файле, то в нем будут содержаться все данные.